FolderMon یک نرم افزار منحصر به فرد است که توسط آن شما می توانید به راحتی نظارت کاملی بر تمام تغییراتی که روی هارد دیسک کامپیوترتان و بین فایل های ذخیره شده رخ می دهد، داشته باشید. می توان گفت از این به بعد راه حلی آسان برای تشخیص این که چه فایل هایی به تازگی ایجاد، حذف و ویرایش شده اند خواهید داشت و یا حتی می توانید متوجه شوید ویژگی ها و صفات مربوط به کدام فایل تغییر کرده است!
با FolderMon قادر خواهید بود در کوتاه ترین زمان ممکن از تغییرات فایل ها، زمان ایجاد تغییرات، تغییرات امنیتی و همچنین تغییر نام دایرکتوری، آگاه شوید.

Windows Explorer که به همراه ویندوز عرضه می شود نرم افزار مدیریت فایل های موجود بر روی هارد دیسک می باشد که شما با آن قادر خواهید بود فایل ها و فولدر های خود را مرور و مدیریت نمائید. اما این ابزار از لحاظ ساختار و عملکرد تقریباً در تمامی نسخه های ویندوز تفاوت چندانی پیدا نکرده است به همین خاطر کاربران برای رفع برخی از خواسته های خود همواره به دنبال جایگزین های مناسب تری برای Windows Explorer می باشند.
ابزار XYPlorer یک مرورگر پیشرفته فایل های سیستم است و یک جایگزین قوی برای کسانی که به دنبال یک نرم افزار مدیریت فایل مناسب می گردند به حساب می آید.

با افزایش کاربرد کامپیوتر و در نتیجه ذخیره سازی و کار با فایل های مختلف که هر کدام ممکن است در قسمت خاصی از هارد دیسک سیستم شما قرار گرفته باشند، لزوم استفاده از نرم افزار های جستجوی پیشرفته فایل بسیار مشهود است. Instant File Find نرم افزار مفیدی است که در این زمینه طراحی و ساخته شده است تا شما به کمک آن قادر باشید بسیار سریع و به راحتی انواع فایل ها و داده های خود را در سیستم جستجو کرده و مکان آن ها را تعیین کنید. Instant File Find دارای ابزارها و کلید هایی است که امکان جستجوی پیشرفته و سریع بین انواع فایل ها و اسناد را بر اساس نام، سایز، تاریخ و نوع فایل فراهم می کند و لیستی از نتایج را برای شما نمایش می دهد. علاوه بر این شما می توانید با استفاده از کلید های میانبر و نوار ابزارهای مختلف موجود در برنامه که قابلیت سفارشی سازی و اعمال تنظیمات دلخواه را نیز دارا می باشند، جستجو را با سرعت بیشتری پیگیری نمایید.

MSD Documents Multiuser یک نرم افزار مدیریت اطلاعات پیشرفته است که امکاناتی برای مرتب سازی، گروه بندی، فیلتر کردن اطلاعات با هر فیلد، ادغام اطلاعات فیلد های گوناگون و ارائه گزارش های متفاوت را در اختیار شما قرار می دهد تا قادر باشید به بهترین نحو به مدیریت اسناد و مدارک خود بپردازید. این برنامه از دو ماژول اصلی Document manager و Correspondence manager برای این منظور استفاده می کند. Document manager به شما اجازه می دهد تا انواع اسناد خود را فهرست بندی کرده و اسناد مربوط به یک پروژه یا مشتری خاص را جمع آوری نموده و بین آن ها ارتباط برقرار کنید تا بهتر آن ها را مدیریت کنید. Correspondence manager امکانی را فراهم می کند تا اسناد مربوط به مکاتبات یک شرکت یا کار خاص را به راحتی فهرست بندی کنید. از مهمترین ویژگی های MSD Documents Multiuser می توان به امکان دسترسی همزمان کاربران مختلف به داده های ذخیره شده، از طریق شبکه یا اینترنت اشاره نمود.

در حال حاضر جمع آوری مجموعه های دیجیتالی مانند آرشیوهای کتاب و مجلات الکترونیکی، فیلم، موسیقی و برنامه های گوناگون در کامپیوتر های اشخاص باعث شده تا نرم افزارهایی مانند MSD Collections Multiuser در این زمینه و به منظور مدیریت و سازماندهی بهتر، ارائه شوند. این نرم افزار علاوه بر اینکه برنامه ای پیشرفته است که به شما اجازه می دهد تا به راحتی این عناصر را در مجموعه های مجزا دسته بندی و سازماندهی کنید، امکانی را فراهم نموده تا کاربران (user) های مختلف بتوانند از طریق شبکه و یا اینترنت به MSD Collections دسترسی داشته باشند. MSD Collections با بکارگیری تکنولوژی های اولیه در مدیریت داده ها، ویژگی هایی نظیر تعریف رمز عبور برای حفظ امنیت در دسترسی به برنامه، دانلود خودکار اطلاعات در مورد فیلم ها و موزیک ها، مرتب سازی، اعمال فیلترهای مختلف جهت جستجو، طبقه بندی و مشاهده و چاپ گزارش های مختلف و ... را برای کاربران فراهم نموده است.

نرم افزار PrintFolders امکانی را برای شما فراهم می نماید تا قادر باشید نام تمام زیرشاخه ها و یا فایل های درون یک شاخه (پوشه اصلی) را در یک فایل متنی و یا HTML ذخیره کرده و آن را چاپ کنید. یکی از مواردی که کاربرد فوق العاده این برنامه را نشان می دهد، تهیه لیست از نام فایل های موجود در آرشیو ها (مجموعه های خاصی) است که شما آن ها را جمع آوری نموده اید. قبلاً در داس فرمانی بود که امکانی را ایجاد کرده بود تا این کار را به راحتی انجام دهید ولی توسط PrintFolders تنها با چند کلیک و انتخاب نوع فایل خروجی، می توانید لست مورد نظر خود را بدست آورید. شما می توانید نوع نمایش نام ها را در یک لیست مانند نمایش نام فایل به تنهایی، پسوند فایل و یا مسیر کامل فایل و همچنین تعیین عمق زیرشاخه های نمایش داده شده در لیست را تعیین کنید.

در هر سیستم عاملی برای گشت و گذار میان فایل های موجود و رفتن به بخش های مختلف بخشی تحت عنوان File Manager یا مدیریت فایل وجود دارد كه به كاربر امكان گشت و گذار سریع را در سیستم خود می دهد. سیستم عامل ویندوز نیز از گذشته تا به حال بخشی تحت عنوان Windows Explorer را دارا بوده كه كاربران با این فایل آشنایی دارند. ولی این بخش از ویندوز نیز مانند تمامی بخش های كمكی دیگر نمی تواند به صورت كاملاً تخصصی تمام نیازهای كاربران در این باره را رفع نماید بنابراین یك فایل قدرتمند و حرفه ای و با امكانات بسیار می تواند بازده و كارایی را تا حد بالایی افزایش دهد.
Directory Opus نرم افزار قدرتمندی از شركت GPSoftware و جایگزین و مكملی عالی برای Windows Explorer سیستم عامل ویندوز است. شما به آسانی قادر به گشت و گذار در سیستم خود می باشید و از ابزارهای كمكی بسیاری برای انجام سریع كارهای خود بهره می برید. بهره وری از FTP Client، بهره وری از نرم افزارهای بازكننده فایل های فشرده، بهره وری از ابزارهای پخش كننده ی تصاویر، محیط كاملا قابل تغییر و ... گوشه ای از ویژگی ها و ابزارهای درونی این نرم افزار مفید است.

با پیشرفت تکنولوژی و استفاده مداوم از کامپیوتر وقت آن رسیده تا فایل منیجر ویندوز را با یک ابزار ویندوز اکسپلورر جدید که با علم خاصی برای کسانی که دائم در حال جابه جایی بین فولدرها، کپی کردن، جابه جا کردن و جستجو کردن فایل هایشان هستند طراحی شده و نامش Xplorer2 است عوض کنیم.
نرم افزار Xplorer² Professional جایگزین مناسب برای My Computer شرکت مایکروسافت که تقریباً کار بسیاری از حرفه ای ها را کم می کند و کمک می کند تا سرعت عملیات و دسترسی به فایل ها و پوشه ها افزایش یابد. این ابزار، محتوای دو فولدر را به صورت همزمان در یک پنجره به شما نشان می دهد. این قابلیت برای کسانی که به صورت دائم در حال جا به جا کردن و کپی نمودن فایل هایشان هستند بسیار ایده آل است و سبب صرفه جویی بسیاری در وقتشان می شود. همچنین در پنل سمت چپ شما محتویات هارد دیسکتان را با آرایش شاخه ای مشاهده می کنید که امکان جا به جائی بین دایرکتوری ها را بسیار راحت تر می کند. Xplorer2 می تواند فولدر ها و فایل ها را بوک مارک کند و به آنها برای باز کردن سریعترشان یک کلمه ی کلیدی نیز اختصاص دهد. همچنین این نرم افزار به شما امکان مدیریت فایل های روی هاست شخصی تان و FTP کردن به آن را نیز می دهد و نیز شما می توانید از یک فیلتر برای پیدا کردن همه ی فایل هایی که با حرف A شروع می شود یا با png. تمام می شوند استفاده کنید.

MyFinder را می توان به عنوان یک ابزار مفید برای مدیریت، بررسی و مشاهده فایل ها و پوشه های موجود در ویندوز های Me/NT/2000/XP/Vist نام برد که در واقع یکی از جایگزین های مناسب ویندوز اکسپلور در ویندوز مایکروسافت است که به عنوان مرورگر پیش فرض فایل ها در ویندوز از آن استفاده می کنیم. از ویژگی های این نرم افزار می توان به قابلیت بازکردن دو پوشه به طور همزمان به منظور کپی کردن راحت فایل ها، مشاهده فایل ها و پوشه ها در تب های مختلف، پشتیبانی از فرمت های فشرده ZIP،RAR،ACE،CAB، دسترسی به FTP به منظور انتشار فایل ها بر روی اینترنت، مدیریت فایل های مورد علاقه، جستجوی راحت فایل ها، ویرایش تگ ها فایل های MP3، شخصی سازی آیکون فایل ها و ... اشاره کرد.